Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 14 juillet 2026
Chez S.A.F.E. Pilotage Privé, la protection des données n'est pas une case à cocher : c'est notre métier. Cette politique décrit, sans jargon inutile, quelles données personnelles nous collectons via le site www.safe-pilotage-prive.fr, pourquoi nous les collectons, avec qui nous travaillons pour les traiter, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits.
1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement des données collectées sur ce site est :
- CCA — Conseil & Conformité des Affaires, SARL immatriculée au RCS de Strasbourg sous le SIREN 434 963 245
- Siège social : 4 place de la Piscine, 67350 Val-de-Moder, France
- Représentée par : Bertrand Charpilloz, gérant
- Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@safe-pilotage-prive.fr
2. Données que nous collectons
2.1 Données que vous nous transmettez
Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou de demande de démonstration, nous collectons : prénom, nom, adresse email professionnelle, taille de votre entreprise et département concerné (RH, Finance, Juridique…). Nous enregistrons également l'URL de la page depuis laquelle vous nous avez contactés, afin de comprendre le contexte de votre demande et d'y répondre plus précisément.
Lorsque vous réservez une visioconférence via notre module de prise de rendez-vous (Brevo Meetings), nous collectons votre identité, votre adresse email et le créneau choisi. Le lien de visioconférence vous est envoyé par email.
2.2 Données collectées automatiquement
Comme tout site web, notre hébergeur génère des journaux techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, horodatage) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Sous réserve de votre consentement exprimé via notre bandeau cookies, nous utilisons un outil de mesure d'audience (Google Analytics 4) pour comprendre comment le site est utilisé : pages vues, provenance des visites, clics sur nos boutons de prise de rendez-vous. Aucun cookie de mesure d'audience n'est déposé sans votre accord.
Nous ne collectons aucune donnée dite « sensible » (santé, opinions, etc.) via ce site, et nous vous invitons à ne pas en transmettre via nos formulaires.
3. Pourquoi nous traitons vos données
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de démonstration, organiser les rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) |
| Prospection commerciale B2B auprès de professionnels, en lien avec leur fonction | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — avec droit d'opposition à tout moment |
| Mesure d'audience du site | Consentement (art. 6.1.a) — retirable à tout moment via le bandeau cookies |
| Sécurité du site et journaux techniques | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles uniquement à Bertrand Charpilloz et traitées par les sous-traitants suivants, dans le strict cadre des finalités décrites ci-dessus :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Brevo (Sendinblue SAS, société française) | Gestion des contacts (CRM), prise de rendez-vous, envoi d'emails | Données hébergées dans l'Union européenne |
| Vercel Inc. (société américaine) | Hébergement du site vitrine et de ses fonctions techniques | Transferts hors UE encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types) ; les données de formulaire ne font que transiter, de manière chiffrée, vers Brevo |
| Google (Google Analytics 4) | Mesure d'audience, uniquement après consentement | Transferts hors UE encadrés par des garanties appropriées |
🛡️ Site vitrine ≠ infrastructures de nos clients
Une précision importante, car elle est au cœur de notre métier : ce site est une vitrine marketing, hébergée sur une plateforme cloud standard (Vercel) sur laquelle seules transitent, de façon chiffrée, les données des formulaires de contact.
Les infrastructures d'intelligence artificielle que nous déployons pour nos clients n'ont rien à voir avec ce site. Elles sont installées on-premise (sur les serveurs du client) ou sur des clouds français souverains (OVHcloud, 3DS OUTSCALE SecNumCloud). Aucune donnée client, aucun document d'entreprise, aucune base de connaissances ne transite par ce site ni par ses prestataires. C'est précisément la garantie que nous vendons — elle commence par la transparence sur nos propres outils.
5. Durées de conservation
- Prospects (formulaires, rendez-vous) : 3 ans à compter du dernier contact de votre part, conformément aux recommandations de la CNIL. Au-delà, vos données sont supprimées ou anonymisées.
- Clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis conformément aux obligations légales (notamment 10 ans pour les pièces comptables).
- Preuve du consentement cookies : 6 mois.
- Cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum.
- Journaux techniques : 12 mois maximum.
6. Cookies
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Deux catégories sont utilisées :
- Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site : exemptés de consentement.
- Cookies de mesure d'audience (Google Analytics 4) : déposés uniquement si vous les acceptez. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien « Gérer les cookies » présent en pied de page.
Le refus des cookies de mesure d'audience n'a aucun impact sur votre navigation.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition (notamment à la prospection), portabilité, ainsi que le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@safe-pilotage-prive.fr. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Une pièce justifiant de votre identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr/fr/plaintes.
8. Sécurité
Nous appliquons le principe de minimisation (nous ne collectons que ce qui est nécessaire) et des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (TLS), accès restreint aux données, mots de passe robustes et authentification renforcée sur nos outils. Aucun système n'étant infaillible, nous nous engageons, en cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, à en notifier la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées, dans les conditions prévues par le RGPD.
9. Évolution de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos outils ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de modification substantielle, nous l'indiquerons de manière visible sur le site.
Une question sur vos données ? Écrivez directement à Bertrand Charpilloz : contact@safe-pilotage-prive.fr — réponse sous quelques jours ouvrés, sans formulaire labyrinthique.